文書の版を内容と体裁の2回に分けて比較する

改訂版の比較は、内容の変更と見た目の違いを分けると進めやすくなります。

1. 元の2版を保存し、合意済みの基準版を確認します。作業用コピーに明確な名前を付け、原本を上書きしないようにします。
2. 最初に見出し、事実、数値、結論を比較します。すべてをすぐ直そうとせず、追加、削除、矛盾を書き留めます。
3. 次に体裁、図の説明、表の見出し、文書内参照を確認します。移動した章の参照先も確かめます。
4. 未解決の変更について短い判断リストを作ります。最終承認者を確認してから、名前の明確な統合版を作成します。

比較機能は差分を示せますが、どの記述が正しいかは判断できません。争点は関連資料に照らして確認し、承認までは原本を残します。