업무

문서 버전을 두 단계로 비교하기

형식보다 의미를 먼저 검토하고 두 원본을 보존한 채 결정이 필요한 변경점을 짧게 목록으로 만드세요.

개정본 비교는 내용의 변화와 시각적 차이를 나누면 더 쉽게 진행할 수 있습니다.

  1. 두 원본을 저장하고 합의된 기준 버전을 확인합니다. 작업 사본에 분명한 이름을 붙여 원본을 덮어쓰지 않게 합니다.
  2. 먼저 제목, 사실, 수치, 결론을 비교합니다. 모든 것을 바로 고치기보다 추가, 삭제, 모순을 기록합니다.
  3. 다음으로 서식, 그림 설명, 표 제목, 내부 참조를 살핍니다. 이동된 부분이 여전히 올바른 위치를 가리키는지 확인합니다.
  4. 미해결 변경점의 결정 목록을 짧게 만듭니다. 최종 승인자를 확인한 다음 이름이 명확한 통합본을 만듭니다.

비교 도구는 차이를 표시하지만 어떤 문장이 맞는지는 판단하지 못합니다. 논쟁이 있는 내용은 관련 출처로 확인하고 승인까지 원본을 남겨 두세요.

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