Convierte las notas de reunión en acciones claras

Las notas son útiles cuando quien las lee puede distinguir lo acordado de lo que aún necesita debate.

1. Antes de reunirse, crea tres apartados: decisiones, acciones y preguntas abiertas. Añade contexto bajo el apartado adecuado solo cuando sea necesario.
2. Escribe cada acción con un verbo y un resultado observable, como enviar al grupo el orden del día revisado.
3. Confirma durante la reunión quién es responsable y cuál es la fecha acordada. Si falta un dato, márcalo expresamente sin adivinar.
4. Termina repasando decisiones y acciones en voz alta, y guarda o comparte las notas por el canal acordado por el equipo.

No conviertas sugerencias en compromisos ni asignes tareas a personas ausentes sin confirmación. Señala la incertidumbre para que las notas no aparenten acuerdos inexistentes.