Transforme notas de reunião em ações claras

As notas de reunião são úteis quando o leitor distingue o que ficou acordado do que ainda exige discussão.

1. Antes da reunião, crie três títulos: decisões, ações e questões em aberto. Acrescente contexto no local adequado apenas quando necessário.
2. Escreva cada ação com um verbo e um resultado observável, como enviar ao grupo a agenda revista.
3. Confirme na reunião a pessoa responsável e a data acordada. Se algum dado ficar por resolver, assinale-o explicitamente em vez de adivinhar.
4. Termine relendo decisões e ações e guarde ou partilhe as notas pelo canal combinado pela equipa.

Não transforme sugestões em compromissos nem atribua tarefas a colegas ausentes sem confirmação. Registe a incerteza para não criar uma aparência falsa de acordo.