Notatki ze spotkania są przydatne, gdy czytelnik rozpoznaje, co uzgodniono, a co wymaga dalszej rozmowy.
- Przed spotkaniem przygotuj trzy nagłówki: decyzje, działania i otwarte pytania. Dodawaj kontekst w odpowiednim miejscu tylko wtedy, gdy jest potrzebny.
- Każde działanie zapisz czasownikiem i widocznym rezultatem, na przykład wysłać grupie poprawiony porządek spotkania.
- Potwierdź na spotkaniu osobę odpowiedzialną i uzgodniony termin. Jeśli czegoś nie ustalono, zaznacz to wprost zamiast zgadywać.
- Na koniec odczytaj decyzje oraz działania, a następnie zapisz lub udostępnij notatki uzgodnionym kanałem zespołu.
Nie zamieniaj sugestii w zobowiązania ani nie przydzielaj zadań nieobecnym bez potwierdzenia. Zaznaczaj niepewność, aby notatki nie tworzyły pozornej zgody.
Rozmowa
0Chcesz dodać coś przydatnego? Rozpocznij rozmowę.
Podziel się swoim spojrzeniem.
Opisz doświadczenie lub zadaj praktyczne pytanie. Komentarze pojawiają się po sprawdzeniu.