Превращайте протокол встречи в понятные действия

Записи встречи полезны, когда читатель понимает, что согласовано, а что ещё требует обсуждения.

1. Заранее создайте три раздела: решения, действия и открытые вопросы. Добавляйте предысторию к нужному разделу только при необходимости.
2. Формулируйте действие глаголом и наблюдаемым результатом, например отправить группе обновлённую повестку.
3. Во время встречи подтвердите ответственного и согласованный срок. Если что-то не определено, явно это отметьте вместо предположений.
4. В конце зачитайте решения и действия, затем сохраните или передайте записи через принятый в команде канал.

Не превращайте предложения в обязательства и не назначайте отсутствующих коллег без подтверждения. Ясно отмечайте неопределённость, чтобы записи не создавали видимость договорённости.