회의 메모를 실행할 수 있는 할 일로 바꾸기

회의 메모는 읽는 사람이 무엇이 합의됐고 무엇을 더 논의해야 하는지 알 수 있을 때 유용합니다.

1. 회의 전에 결정, 할 일, 미해결 질문의 세 항목을 만듭니다. 배경 설명은 필요한 경우에만 관련 항목 아래에 넣습니다.
2. 각 할 일은 동사와 관찰할 수 있는 결과로 씁니다. 예를 들어 수정한 안건을 참석자에게 보내기로 적습니다.
3. 회의 중 담당자와 합의한 기한을 확인합니다. 정해지지 않았다면 추측하지 말고 미정이라고 표시합니다.
4. 마지막에 결정과 할 일을 다시 읽어 확인한 뒤 팀에서 정한 경로로 메모를 저장하거나 공유합니다.

제안을 약속으로 바꾸거나 부재 중인 동료에게 확인 없이 일을 배정하지 마세요. 불확실한 부분을 분명히 써서 없던 합의가 생기지 않게 합니다.