仕事

終業時に再開用のメモを残す

次の具体的な行動、作業ファイル、進行を妨げる要因を短く残し、翌日に状況を思い出す手間を減らしましょう。

役立つ終了メモは、今日したことの全記録ではなく、次にどこから再開するかを伝えるものです。

  1. 作業を保存し、完了した部分と未解決の部分を1文で書きます。
  2. 曖昧な案件名ではなく、表の数値を3つ確認するなど、次に実際に行うことを書きます。
  3. 該当ファイルの場所と、作業を止めている質問や依存事項を加えます。分かれば解決できる人も示します。
  4. 次の作業時間に最初にすることを選び、認められたタスク管理場所や案件フォルダーにメモを置きます。

機密情報は許可された保存先にとどめます。夜の間に優先順位が変わった場合は、機械的に従う前にメモを見直しましょう。

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