- Convenez d’abord des limites communes : temps, budget maximal, distance et besoins d’accès que chacun souhaite signaler. Distinguez-les des préférences.
- Proposez deux ou trois options concrètes respectant ces limites. Présentez de la même façon heure de début, durée et lieu de rendez-vous.
- Fixez une échéance de décision et demandez quelles options conviennent à chacun. Choisissez une possibilité réalisable, puis envoyez un seul programme final avec les détails convenus.
Vérifiez la disponibilité avant de confirmer. Si rien ne convient à tous, discutez d’une sortie séparée plutôt que de pousser quelqu’un à dépasser une limite.

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