เลือกกิจกรรมกลุ่มด้วยข้อจำกัดที่ชัดเจน

1. ตกลงข้อจำกัดร่วมกันก่อน ได้แก่ เวลาที่มี ค่าใช้จ่ายสูงสุด ระยะเดินทาง และความต้องการด้านการเข้าถึงที่แต่ละคนอยากแจ้ง แยกสิ่งเหล่านี้จากความชอบ
2. เสนอทางเลือกที่เป็นรูปธรรมสองหรือสามอย่างที่อยู่ในข้อจำกัด ระบุเวลาเริ่ม ระยะเวลา และจุดนัดด้วยรูปแบบเดียวกันทุกตัวเลือก
3. กำหนดวันตัดสินใจแล้วถามว่าแต่ละคนเข้าร่วมทางเลือกใดได้ เลือกแผนที่ทำได้และส่งกำหนดการสุดท้ายฉบับเดียวพร้อมรายละเอียดที่ตกลง

ตรวจว่ายังจองหรือเข้าร่วมได้ก่อนถือว่ายืนยัน หากไม่มีแบบที่เหมาะทุกคน ให้คุยเรื่องแยกกิจกรรมแทนการกดดันให้ใครฝืนข้อจำกัด