Trasforma una lettera di appuntamento in una voce completa

Copia una sola volta i dettagli utili, poi confronta l'evento salvato con la lettera prima di archiviarla.

1. Verifica la data scrivendo il mese per esteso. Controlla anno, ora e se indica l'arrivo oppure l'inizio dell'appuntamento.
2. Aggiungi luogo preciso, indicazioni sull'ingresso e recapito. Per appuntamenti a distanza, conserva le istruzioni di accesso in una nota privata.
3. Elenca documenti e oggetti richiesti. Crea un'attività separata se devi raccoglierli in anticipo.
4. Imposta un promemoria che lasci tempo per preparazione e viaggio. Riapri l'evento e confronta ogni campo con la lettera.

Conserva l'originale fino alla conclusione dell'appuntamento e delle attività successive. Se arriva una modifica, aggiorna la voce esistente per non lasciare duplicati superati.