Zet een afspraakbrief volledig in je agenda

Neem praktische gegevens één keer over en vergelijk de opgeslagen afspraak met de brief voordat je die opbergt.

1. Controleer de datum met de maand voluit geschreven. Bevestig jaar, tijdstip en of dit de aankomsttijd of het begin van de afspraak is.
2. Voeg de precieze locatie, ingangsinstructies en een telefoonnummer toe. Bewaar instructies voor een online afspraak in een privénotitie.
3. Vermeld gevraagde documenten en spullen. Maak een aparte voorbereidingstaak als je iets vooraf moet verzamelen.
4. Stel een herinnering in met ruimte voor voorbereiding en reistijd. Open de opgeslagen afspraak en controleer ieder veld aan de hand van de brief.

Bewaar het origineel totdat de afspraak en vervolgacties klaar zijn. Pas bij een wijziging de bestaande afspraak aan, zodat er geen verouderde dubbele invoer blijft staan.