Einen Terminbrief vollständig in den Kalender übertragen

Übertrage die wichtigen Angaben einmal und vergleiche den gespeicherten Termin mit dem Original, bevor du den Brief ablegst.

1. Prüfe das Datum mit ausgeschriebenem Monat. Kontrolliere Jahr, Uhrzeit und ob diese die Ankunft oder den Terminbeginn bezeichnet.
2. Ergänze genaue Adresse, Eingangshinweise und Telefonnummer. Zugangsdaten für einen Ferntermin gehören in eine private Notiz.
3. Notiere verlangte Unterlagen oder Gegenstände. Lege eine eigene Vorbereitungsaufgabe an, wenn du etwas vorher besorgen musst.
4. Plane die Erinnerung mit Zeit für Vorbereitung und Anfahrt. Öffne den gespeicherten Termin und gleiche jedes Feld mit dem Brief ab.

Bewahre das Original bis zum Abschluss des Termins und nötiger Nacharbeiten auf. Ändere bei einer neuen Mitteilung den bestehenden Eintrag, damit kein veraltetes Duplikat bleibt.