서류함은 종이를 보고 판단한 뒤 꺼낼 때 도움이 됩니다. 뒤섞인 종이가 계속 쌓이는 곳이 되지 않게 하세요.
- 우편과 학교 안내문이 들어오는 곳에 작은 트레이를 둡니다. 여러 방에 쌓지 말고 새 종이를 한곳에 모으세요.
- 정기적으로 한 장씩 읽고 처리, 보관, 불필요로 결정합니다. 처리할 종이는 할 일 목록에 구체적인 다음 행동과 날짜를 적습니다.
- 참고 서류는 나중에 찾을 만한 곳에 넣습니다. 개인정보를 적절히 다루고 다른 사람의 서류를 버리기 전에는 주인에게 확인하세요.
판단이 보류된 종이만 부족한 정보를 적어 돌려놓습니다. 계속 넘친다면 큰 함을 사기보다 검토 간격을 줄이세요.

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