出口のある家庭用書類トレーを一つ作る

書類トレーは、判断した書類を取り出してこそ役立ちます。混ざった紙の山を永久に置く場所にしないようにしましょう。

1. 郵便や学校の書類を受け取る場所の近くに小さなトレーを一つ置きます。部屋ごとに山を作らず、受け取った紙を集めます。
2. 定期的に一枚ずつ読み、対応、保管、不要に分けます。対応が必要な紙には、タスク一覧に次の行動と日付を書きます。
3. 保管用の紙は後で探す場所にしまいます。個人情報を含む紙は適切に扱い、他人の書類を捨てる前には本人に確認します。

判断できない紙だけ、不足情報をメモして戻します。頻繁にあふれるなら容器を大きくするより確認の間隔を短くしましょう。