จัดธุระตามพื้นที่และกำหนดเวลา

รายการธุระใช้งานง่ายขึ้นเมื่อแต่ละเรื่องมีปลายทาง ข้อจำกัดด้านเวลา และผลลัพธ์ที่ชัดเจน

1. เขียนหนึ่งการกระทำต่อบรรทัดพร้อมของที่ต้องนำไป เช่น รับรองเท้าที่ซ่อมแล้วพร้อมใบรับ แทนการเขียนเพียงเข้าเมือง
2. ทำเครื่องหมายนัดและเส้นตายจริงก่อน ตรวจเวลาทำการปัจจุบันและการจอง เพราะเคาน์เตอร์อาจเปิดไม่เท่าตัวอาคาร
3. รวมจุดอื่นตามย่านแล้วจัดรอบนัดที่แน่นอน เผื่อเวลารอคิวและแยกจุดที่แวะหรือไม่ก็ได้

ก่อนออก ตรวจของและเลขอ้างอิงสำหรับทุกจุด หากทำไม่สำเร็จ ให้จดขั้นตอนถัดไปที่ชัดเจนแทนการยกงานคลุมเครือไปวันพรุ่งนี้