Compétences

Séparer du texte en colonnes avec un aperçu

Choisissez le vrai séparateur, protégez les données voisines et vérifiez les lignes délicates.

Un import peut réunir plusieurs champs dans une cellule. Identifiez la structure avant de traiter toute la colonne.

  1. Gardez une source intacte. Examinez plusieurs lignes pour trouver tabulation ou point-virgule; les espaces des noms ne sont pas forcément des séparateurs.
  2. Testez l'outil documenté sur un petit échantillon. L'assistant de conversion en colonnes d'Excel affiche un aperçu du délimiteur choisi.
  3. Choisissez une destination vide assez large. Vérifiez qu'un nom long ou un champ vide ne décale pas les valeurs suivantes.
  4. Comparez l'échantillon obtenu à l'original. Contrôlez nombre de champs, identifiants commençant par zéro et valeurs ressemblant à des dates.

Traitez ensuite les autres lignes. Gardez l'original jusqu'à vérification du résultat et compréhension des conversions.

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