プレビューを確認して文字列を列に分ける

取り込んだ文字列では複数項目が一つのセルに入ることがあります。列全体に適用する前に構造を見極めます。

1. 元データをそのままコピーして残します。数種類の行を見てタブやセミコロンなどの区切りを探します。名前の中の空白は区切りとは限りません。
2. 少量の例で公式の文字分割機能を使います。Excel の区切り位置ウィザードでは選んだ区切りのプレビューを確認できます。
3. 必要な列数が入る空の出力先を選びます。長い名前や空欄で後続の値がずれないかプレビューを見ます。
4. 分割後の例を元と照合します。項目数、先頭にゼロがある識別子、日付に似た値を確認します。

その後で残りを処理します。結果を確認し、起きた変換を説明できるまで元データを残しましょう。