Tester les copies hors ligne avant d'en dépendre

Un document visible dans une application n'est pas forcément une copie locale complète utilisable hors ligne.

1. Choisissez seulement les fichiers nécessaires et enregistrez les copies locales autorisées dans un format lisible par votre appareil.
2. Utilisez des noms clairs et regroupez les pièces jointes. Vérifiez la présence des pages, images et numéros de référence nécessaires.
3. Coupez temporairement le réseau sans interrompre d'autres tâches. Fermez puis rouvrez le lecteur et ouvrez chaque fichier enregistré.
4. Rétablissez ensuite la connexion et notez quand actualiser les copies. Retirez les doublons périmés pour identifier facilement la bonne version.

Une page sauvegardée ne conserve pas toujours formulaires interactifs ou mises à jour en direct. Protégez les documents sensibles selon les règles de votre organisation et prévoyez une solution de secours pour l'accès indispensable.