ทดสอบสำเนาออฟไลน์ก่อนต้องใช้งานจริง

เอกสารที่มองเห็นในแอปไม่ได้แปลว่ามีสำเนาในเครื่องครบถ้วนพร้อมใช้แบบออฟไลน์เสมอไป

1. เลือกเฉพาะไฟล์ที่จำเป็นและบันทึกสำเนาที่ได้รับอนุญาตในรูปแบบที่อุปกรณ์เปิดได้
2. ตั้งชื่อให้ชัดและรวมไฟล์แนบที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกัน ตรวจว่ามีหน้า ภาพ และหมายเลขอ้างอิงที่จำเป็นครบ
3. ตัดเครือข่ายชั่วคราวในช่วงที่ไม่รบกวนงานอื่น ปิดแล้วเปิดโปรแกรมอ่านใหม่ จากนั้นเปิดไฟล์ที่บันทึกไว้ทุกไฟล์
4. เชื่อมต่อกลับหลังทดสอบและจดว่าควรอัปเดตสำเนาเมื่อใด ลบสำเนาซ้ำที่เก่าแล้วเพื่อหาเวอร์ชันถูกต้องได้ง่าย

หน้าที่บันทึกอาจไม่เก็บแบบฟอร์มโต้ตอบหรือข้อมูลสดไว้ ปกป้องเอกสารอ่อนไหวตามกฎขององค์กรและมีทางเลือกสำหรับข้อมูลที่จำเป็นต้องเข้าถึง