Technik

Offlinekopien vor dem Ernstfall testen

Prüfen Sie, ob wichtige Dokumente tatsächlich ohne Verbindung öffnen, einschließlich aller benötigten Seiten und Anlagen.

Ein in einer App sichtbares Dokument ist nicht automatisch eine vollständige lokal verfügbare Kopie.

  1. Wählen Sie nur benötigte Dateien und speichern Sie erlaubte lokale Kopien in einem vom Gerät lesbaren Format.
  2. Vergeben Sie klare Namen und halten Sie Anlagen zusammen. Prüfen Sie Seiten, Bilder und erforderliche Referenznummern auf Vollständigkeit.
  3. Trennen Sie vorübergehend die Netzwerkverbindung, ohne andere Arbeit zu stören. Schließen und öffnen Sie das Anzeigeprogramm neu und öffnen Sie jede gespeicherte Datei.
  4. Stellen Sie die Verbindung wieder her und notieren Sie nötige Aktualisierungen. Entfernen Sie veraltete Duplikate, damit die richtige Version erkennbar bleibt.

Gespeicherte Seiten erhalten interaktive Formulare oder Liveaktualisierungen möglicherweise nicht. Schützen Sie sensible Dokumente nach den Regeln Ihrer Organisation und halten Sie für unverzichtbaren Zugriff eine Alternative bereit.

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