必要になる前にオフラインのコピーを試す

アプリに文書が見えていても、オフラインで使える完全なローカルコピーがあるとは限りません。

1. 必要なファイルだけを選び、保存が許可されているものを機器で開ける形式で保存します。
2. 分かりやすい名前を付け、関連する添付をまとめます。ページ、画像、必要な参照番号がそろっているか確認します。
3. ほかの作業を妨げないときに通信を一時的に切ります。閲覧アプリを閉じて開き直し、保存したファイルをそれぞれ開きます。
4. 終了後は通信を戻し、コピーを更新する時期を記録します。古い重複を整理して正しい版を見分けやすくします。

保存したページでは入力フォームや最新情報が機能しない場合があります。機密文書は組織の規則に従って守り、不可欠な情報には別のアクセス手段も用意します。