学びとスキル

行の対応を崩さず表を並べ替える

コピーで練習し、並べ替え後も一つの記録がまとまっているか確認しましょう。

表の横一列は通常一つの記録を表します。一部分だけ並べ替えると名前と対応する情報が離れることがあります。

  1. 小さな表をコピーします。見出し行を確認し、記録の総数と識別しやすい一行の値を記します。
  2. 表全体を選ぶか、表の並べ替え機能を使います。関連する全列を含み、見出しを見出しとして扱っているか確認します。
  3. 基準の列と順序を選びます。範囲を広げるか尋ねられたら、進む前に対象を確認します。
  4. 目印の記録を確認します。名前、識別子、ほかの値の組み合わせが同じで、総数も記録と一致するか確かめます。

対応が崩れたらすぐ取り消します。どの範囲が変わるか説明できるまで、練習用コピーで試しましょう。

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