- Elegid una referencia fija y visible, como una entrada con nombre o un mostrador de información. Evitad decir «fuera» si el edificio tiene varias salidas.
- Anotad una única hora y una breve descripción del lugar en una nota compartida. Pedid a cada persona que explique dónde es con sus propias palabras.
- Acordad qué hacer si alguien se retrasa: cuánto esperar, qué medio de contacto probar y si alguien debe permanecer en el punto de encuentro.
Comprobad que el lugar siga siendo accesible a esa hora. Mantened la supervisión adecuada de niños o personas que necesiten ayuda, sin depender solo de este acuerdo.

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