นัดจุดพบกันให้ชัดเจน

1. เลือกจุดสังเกตที่เห็นชัดและไม่เคลื่อนที่ เช่น ทางเข้าเฉพาะชื่อหรือเคาน์เตอร์ประชาสัมพันธ์ หลีกเลี่ยงคำว่า “ข้างนอก” หากอาคารมีหลายทางออก
2. เขียนเวลานัดเพียงเวลาเดียวพร้อมคำอธิบายสถานที่สั้น ๆ ในบันทึกร่วมกัน ให้ทุกคนอธิบายจุดนัดด้วยคำของตัวเอง
3. ตกลงกันว่าถ้ามีคนมาช้าจะทำอย่างไร เช่น รอนานเท่าไร ลองติดต่อช่องทางไหน และต้องมีใครอยู่รอที่จุดนัดหรือไม่

ตรวจว่าจุดนั้นยังเข้าได้ในเวลานัด สำหรับเด็กหรือผู้ที่ต้องการความช่วยเหลือ ให้มีผู้ดูแลอย่างเหมาะสม ไม่พึ่งข้อตกลงนี้เพียงอย่างเดียว