- Scegliete un riferimento fisso e visibile, come un ingresso con un nome o un banco informazioni. Evitate indicazioni come “fuori” se l’edificio ha più uscite.
- Scrivete un unico orario e una breve descrizione del luogo in una nota condivisa. Chiedete a tutti di ripetere il posto con parole proprie.
- Decidete cosa fare se qualcuno ritarda: quanto aspettare, quale contatto tentare e se una persona debba restare al punto d’incontro.
Verificate che il luogo sia accessibile a quell’ora. Per bambini o persone che necessitano assistenza, mantenete una supervisione adeguata senza affidarvi soltanto a questo accordo.

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