- Escolha uma referência fixa e visível, como uma entrada identificada ou um balcão de informações. Evite descrições como “lá fora” se houver várias saídas.
- Anote um único horário e uma descrição curta do local em uma nota compartilhada. Peça que cada pessoa explique o lugar com as próprias palavras.
- Combinem o que fazer se alguém atrasar: quanto esperar, qual forma de contato tentar e se alguém deve permanecer no ponto de encontro.
Confira se o local estará acessível naquele horário. Para crianças ou pessoas que precisam de apoio, mantenha supervisão adequada em vez de depender apenas desse combinado.
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