컴퓨터

검색과 정렬에 편한 파일명 만들기

주제와 필요한 날짜, 개정 번호를 짧고 일관된 규칙으로 적고 최종의 최종 같은 사본을 늘리지 마세요.

파일명만으로도 원래 폴더 밖에서 문서를 알아볼 수 있어야 합니다.

  1. 프로젝트-주제-날짜-버전처럼 짧은 형식을 정하고 하나의 프로젝트 안에서 일관되게 씁니다.
  2. 시간순 정렬이 중요하면 날짜를 연도-월-일 순으로 씁니다. 개정본을 여러 개 보관한다면 두 자리 버전 번호를 씁니다.
  3. 의미 있는 주제어를 넣고 새것이나 최종-최종 같은 모호한 표현은 뺍니다. 파일명은 적당히 짧게 유지합니다.
  4. 사본 몇 개에 규칙을 시험하고 이름순으로 정렬합니다. 협업자가 합의한 규칙으로 현재 버전을 알아볼 수 있는지 확인합니다.

저장 시스템이 허용하지 않는 문자를 피하고 앱이 내부적으로 관리하는 파일은 이름을 바꾸지 마세요. 필요한 확장자와 정해진 기록 식별자는 유지합니다.

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