Ein Dateiname sollte das Dokument auch außerhalb seines ursprünglichen Ordners erkennbar machen.
- Wählen Sie ein kurzes Muster wie Projekt-Thema-Datum-Version und verwenden Sie es innerhalb eines Projekts einheitlich.
- Ist die zeitliche Reihenfolge wichtig, schreiben Sie das Datum als Jahr-Monat-Tag. Verwenden Sie bei mehreren Fassungen zweistellige Versionsnummern.
- Nennen Sie ein aussagekräftiges Thema und streichen Sie vage Zusätze wie neu oder endgültig-endgültig. Halten Sie den Namen angemessen kurz.
- Testen Sie das Muster mit einigen Kopien und sortieren Sie nach Namen. Prüfen Sie, ob Beteiligte die aktuelle Version nach der Vereinbarung erkennen.
Vermeiden Sie unzulässige Zeichen und benennen Sie keine intern von Anwendungen verwalteten Dateien um. Behalten Sie erforderliche Endungen und vereinbarte Aktenkennungen bei.
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