ファイル名は、作成したフォルダーの外でも文書を見分けられるものにします。
- 案件名・件名・日付・版のような短い形式を選び、1つの案件内で統一します。
- 時系列が重要なら日付を年・月・日の順に書きます。複数の版を残す場合は2桁の版番号を使います。
- 内容が分かる言葉を入れ、「新しい」「最終の最終」など曖昧な付け足しを避け、長くしすぎません。
- 数個のコピーで形式を試し、名前順に並べます。合意した決まりから共同作業者が現行版を見分けられるか確認します。
保存先が受け付けない文字を避け、アプリが内部管理するファイル名は変えません。必要な拡張子と決められた記録識別子は保持します。
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