Geef bestanden namen die goed zoeken en sorteren

Een bestandsnaam moet het document herkenbaar maken buiten de map waarin het is gemaakt.

1. Kies een kort patroon, bijvoorbeeld project-onderwerp-datum-versie, en gebruik dat consequent binnen één project.
2. Schrijf datums als jaar-maand-dag wanneer tijdsvolgorde telt. Gebruik een tweecijferig versienummer als je meerdere revisies bewaart.
3. Neem een betekenisvol onderwerpwoord op en verwijder vage toevoegingen zoals nieuw of definitief-definitief. Houd de naam redelijk kort.
4. Test het patroon met enkele kopieën en sorteer op naam. Controleer of collega's volgens de afgesproken conventie de huidige versie herkennen.

Vermijd tekens die je opslagsysteem weigert en hernoem geen bestanden die een toepassing intern beheert. Behoud vereiste extensies en afgesproken recordcodes.